“在手機(jī)就可以進(jìn)行各業(yè)務(wù)流程的審批，實(shí)時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)及生產(chǎn)進(jìn)行管控，金蝶云·星辰讓我們的業(yè)務(wù)流程規(guī)范化。之前是要數(shù)據(jù)什么都沒有，現(xiàn)在手機(jī)上一點(diǎn)數(shù)據(jù)都出來，通過數(shù)據(jù)分析，企業(yè)的管理可以實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理”。

莊子道酒業(yè)目前主要以先接單再生產(chǎn)的模式，通過以銷定產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)了銷售訂單的自動(dòng)匯總下推生產(chǎn)任務(wù)單，車間按照BOM單領(lǐng)取酒瓶、包裝物、標(biāo)簽等原材料，實(shí)現(xiàn)了車間數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，庫存數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新，成本自動(dòng)核算，降低了財(cái)務(wù)人員統(tǒng)計(jì)分析及成本核算工作量。

經(jīng)常出差跑客戶的銷售團(tuán)隊(duì)可以通過手機(jī)端或電腦端登記銷售訂單，錄入收款情況，財(cái)務(wù)審核之后流轉(zhuǎn)到生產(chǎn)中心進(jìn)行生產(chǎn)。通過金蝶云·星辰，莊子道酒業(yè)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化管控和處理，將銷售、生產(chǎn)、采購和財(cái)務(wù)等流程串聯(lián)起來，通過單據(jù)上下游關(guān)聯(lián)，可以快速追溯業(yè)務(wù)的來龍去脈，比如商品收發(fā)、收款核銷、生產(chǎn)記錄等，實(shí)現(xiàn)了多個(gè)部門的協(xié)同辦公和數(shù)據(jù)共享。

業(yè)務(wù)流程規(guī)范化后，財(cái)務(wù)的核算工作量減少了90%以上。銷售、生產(chǎn)、采購等業(yè)務(wù)單據(jù)經(jīng)過財(cái)務(wù)審核后，全部自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證，財(cái)務(wù)不需要再手工錄憑證。改變了之前打印紙質(zhì)單據(jù)簽字審批的工作模式，完全實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公。

老板可實(shí)時(shí)查詢采購、銷售、生產(chǎn)數(shù)據(jù)，進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)績指標(biāo)的監(jiān)控。例如老板最關(guān)注的銷售分析報(bào)表，可以按照區(qū)域和業(yè)務(wù)員的維度展示銷售額、費(fèi)用和毛利等數(shù)據(jù)，同時(shí)能夠精準(zhǔn)核算每個(gè)業(yè)務(wù)員的凈利潤，計(jì)算提成，實(shí)現(xiàn)多勞多得，提升員工的積極性。借助商品銷售排行可以清晰了解品牌和單品在不同區(qū)域的銷售情況，為產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)和銷售政策制定提供數(shù)據(jù)支撐。